|
 Картотечные шкафы используют для хранения документации. Пользование ими даст вам возможность оптимизировать поиск нужных документов и сделать легче доступ к другим носителям информации. Ящики, которые выдвигаются на всю глубину, позволят использовать их более рационально вместе с картотекой, в которой хранятся подвесные файлы и документы, имеющие разный формат.
Как же все-таки правильно выбрать такой шкаф картотечный. Если же ваша бухгалтерия совсем не нуждается в хорошей защите или вы попросту хотите сэкономить деньги на организации работы, подходящим выбором для вас станет обычный бухгалтерский шкаф. Он оборудован мощными замками и изготовлен из прочной стали. Если же вам нужен шкаф с хорошей защитной системой, тогда вам стоит приобрести шкаф повышенной прочности. В таком варианте есть определенная степень защиты от по взлома. Сегодня производители предлагают картотечные шкафы, которые удовлетворят любую потребность покупателя. Например, можно приобрести шкаф, один ящик которого вмещает в себя около 150 папок. Он очень удобен для организаций, которые имеют большую картотеку.
В картотеке должны содержаться в порядке любые материалы из бумаги формата от А0 до А6. Все файлы сортируются, и из данных документов организовывается архив, который размещают в картотечном шкафу. Благодаря этому вы освободите место, как на столе, так и под столом, а если шкаф высокий, он еще и сэкономит место в вашем офисе. Так как в наше время каждый метр офисного пространства должен оплачиваться, именно такой подход к организации вашей картотеки является достаточно экономичным. Так поступают все грамотные руководители. |
